Kurkistus tilitoimistojen hinnoitteluun
Erilaiset hinnoittelumallit
Ei välttämättä lonkalta tulisi ajatelleeksi, miten kirjavasti eri tilitoimistot hinnoittelevat palvelunsa. Kirjanpidon kilpailutus voi olla välillä kinkkistä, sillä tarjoukset eivät ole aina suoraan vertailukelpoisia keskenään. Muovistakin saadaan aikaiseksi edullisia neuleita, mutta suhteutettuna käyttöikään ja toimivuuteen, lopullinen hintalappu saattaa yllättää. Ymmärtämällä palvelun todelliset kustannukset, yrityksen taloutta on helpompi seurata ja tilitoimistoa vaihtaessa ei käy köpelösti.
Tilitoimiston ydintehtäviä ovat palkanlaskenta ja kirjanpito. Näistä ensimmäinen on säännönmukaisempaa ja laskutetaan usein yhtä palkkalaskelmaa kohden. Joissain tapauksissa päälle nakataan kiinteä perusmaksu. Harvinaisempaa on, että jokainen vaihe eritellään tulorekisteri-ilmoituksia myöten, mutta tähänkin malliin törmää silloin tällöin.
Kirjanpidossa hinnoittelutapojen vaihtelu on suurempaa, joten syvällisempään selvittelyyn kannattaa varautua. Yleisimmät kolme mallia ovat:
tuntiperusteinen laskutus
vienti- tai tapahtumapohjainen hinnoittelu
kiinteä hinta.
Asiakkaan näkövinkkelistä kiinteän hinnoittelun yleistyminen on mainio asia, sillä se perustuu arvioituun työmäärään eikä ylimääräisiä säikähdyksiä ilmene myöhemmin yhtä herkästi. Kuitenkin on järkevää jäljittää, mitä kaikkea kuukausimaksuun sisältyy. Esimerkiksi neuvonta puhelimitse tai sähköpostitse saattaa olla tuntiveloitettava lisäkulu, josta ei tarjouksessa mainita. Tilitoimistolla tulisi olla nimetty yhteyshenkilö jokaiselle asiakkaalle ja tiedossa oleva vasteaika yhteydenotoille. On suositeltavaa tarkistaa myös, kuuluvatko tilinpäätös sekä vero-, ALV- ja vuosi-ilmoitukset mukaan kuukausihintaan.
Hinnoittelun tasot
Yksi suurimpia hinnoitteluun vaikuttavia tekijöitä on se, millä tasolla yrityksessäsi kirjanpitoa nikkaroidaan:
Maksuperusteisella tasolla kaikki kirjataan suoraan rahaliikenteen mukaan. Tämä tapa on vaihtoehdoista kaikista kevyin ja siten halvin toteuttaa. Toisaalta varsinkin suuremmissa yrityksissä haasteeksi muodostuu ennustettavuus, sillä kuukausiluvut eivät kerro todellista tulosta.
Suoritusperusteinen taso mukailee kirjanpidossa laskujen päiväyksiä ja kokonaiskuva hahmottuu jo hieman tarkemmin. Tilinpäätös voi kuitenkin vielä yllättää, sillä jaksotukset puuttuvat. Luvuista ei myöskään saa vielä irti maksimaalista hyötyä.
Välitilinpäätöstasoinen kirjanpito nojaa tuottojen ja kulujen kohdistamiseen oikealle kuukaudelle. Käytännössä siis suoritusperusteisen tason kylkiäisenä tulee jaksotus. Ratkaisuja on helpompi tehdä, kun luvut ovat ajantasaiset ja tulevaisuus on ennakoitavissa. Tilinpäätös ei näin aiheuta harmaita hiuksia tai hammasten kiristelyä. Työmäärältään asiakkaan kannalta paras taso vaatii toki eniten vaikuttaen hintaan, mutta huolellisesti tehty kirjanpito ja todellisiin lukuihin perustuva päätöksenteko tuo usein säästöjä toisaalla.
Mikäli hinnoittelusta heräsi kysyttävää, ota meihin yhteyttä niin autamme mielellämme!